Kebijakan Privasi

Berlaku 20 September 2023.


Selamat datang di Produk dan Layanan Elektronik milik Reinhart Previano Koentjoro.

Produk dan/atau Layanan yang dimaksud dan diatur dalam Kebijakan Privasi ini meliputi situs reinhart1010.id beserta layanan, aplikasi, situs, dan sistem elektronik lainnya yang dikeluarkan secara resmi sebagai bagian dari produk dan layanan yang ditawarkan oleh reinhart1010.id. Sebagai Pengguna, Anda disarankan membaca dengan seksama karena dapat berdampak kepada hak dan kewajiban Pengguna di bawah hukum.

Produk dan Layanan Elektronik milik Reinhart Previano Koentjoro merupakan Penyelenggara Sistem Elektronik Lingkup Privat yang terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia, dengan tanda daftar: 004409.01/DJAI.PSE/07/2022.

Penentuan Usia Anak dan Dewasa Menurut Hukum

Kebijakan Privasi ini merupakan kebijakan hukum yang berlaku dan mengikat baik bagi anak-anak maupun orang dewasa. Kebijakan Privasi ini ditulis bagi anak-anak dan dewasa secara sekaligus untuk mematuhi hukum yang berlaku di beberapa negara yang mengatur perlindungan data pribadi baik secara umum maupun khusus bagi anak-anak.

Kami memutuskan untuk menentukan usia dewasa, yakni usia yang ditentukan secara hukum masing-masing negara untuk menentukan apakah Anda tergolong mampu untuk melakukan perjanjian hukum secara pribadi, sebagai:

  • 16 (enam belas) tahun untuk warga negara:
    • Britania/Inggris Raya (khusus negara bagian Skotlandia)
  • 17 (tujuh belas) tahun untuk warga negara:
    • Brunei Darussalam
    • Filipina
    • Indonesia
    • Kamboja
    • Laos
    • Malaysia
    • Myanmar
    • Singapura
    • Thailand
    • Timor-Leste
    • Vietnam
  • 18 (delapan belas) tahun untuk warga negara:
    • Amerika Serikat
    • Australia
    • Britania/Inggris Raya
    • India
    • Kanada (negara bagian tertentu)
    • Meksiko
    • Selandia Baru
    • Uni Eropa (termasuk Zona Ekonomi Eropa / European Economic Area)
  • 19 (sembilan belas) tahun untuk warga negara:
    • Kanada (seluruh negara bagian)
    • Korea Selatan
  • 20 (dua puluh) tahun untuk warga negara:
    • Jepang
    • Thailand

Jika negara atau negara bagian dari kewarganegaraan Anda tidak disebutkan di atas, Anda dapat mencari tahu informasi usia dewasa negara Anda dari pemerintah melalui arsip peraturan/perundangan atau kanal informasi resmi dari pemerintah Anda.

Jika Anda menganut kewarganegaraan ganda atau multinegara, maka kami akan menentukan usia dewasa Anda berdasarkan usia dewasa minimum tertinggi menurut masing-masing kewarganegaraan Anda.

Jika Anda berusia di bawah usia dewasa yang ditentukan secara hukum atau berada di bawah pengampuan, anda harus mendapatkan izin dari orang tua atau wali untuk mendaftar dan/atau menggunakan Produk dan/atau Layanan ini. Pastikan orang tua atau wali Anda telah memahami, mendiskusikan, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini sebelum menggunakannya.

Namun, apabila Anda adalah orang tua atau wali anak di bawah umur yang menggunakan Produk dan/atau Layanan ini, anda harus menerima ketentuan perjanjian ini di atas nama anak di bawah umur tersebut dan bertanggung jawab atas semua aktivitas dan penggunaan terhadap Produk/Layanan yang menggunakan akun tersebut, baik bagi akun yang sudah dibuka saat ini atau dibuat di masa mendatang.

Data, Informasi, dan Pengetahuan

Kebijakan Privasi ini menggunakan kata “data” dan “informasi” secara bertukaran. Untuk mematuhi beberapa peraturan perlindungan data pribadi anak-anak dalam beberapa negara, kami menggunakan definisi sederhana yang sesuai dengan kurikulum TIK milik AP®, Empat Pilar Literasi Digital, GCSE, IGCSE®, dan Kurikulum Merdeka sebagai berikut:

  • Data pribadi adalah hal-hal kecil yang kami kumpulkan dari Anda atau perangkat Anda, seperti lokasi Anda saat ini dan alamat surel/email Anda. Data-data Anda dapat direpresentasikan dalam berbagai bentuk, seperti teks dan kode QR (QR Code®).
  • Informasi pribadi adalah hal-hal yang lebih besar yang dapat dikumpulkan dengan mengaitkan data-data pribadi Anda, seperti daftar teman atau kontak Anda.
  • Tak hanya itu, pengetahuan tentang pribadi Anda dapat terbentuk dengan mengaitkan satu informasi pribadi dengan yang lain, seperti kebiasaan Anda dalam menggunakan aplikasi kami, apakah akun Anda sedang diretas, dan memprediksi konten-konten berikutnya yang mungkin Anda sukai saat Anda membuka kembali aplikasi kami.

Selain itu, “informasi mengenai Anda” tidak sepenuhnya berarti informasi yang Anda kirimkan secara langsung terhadap kami. Informasi-informasi seperti ini juga dapat dikirimkan dari orang lain, seperti saat teman Anda memutuskan untuk membagikan informasi kontak Anda kepada kami melalui Produk dan Layanan kami.

Dan terakhir, sistem elektronik terdesentralisasi adalah sekumpulan aplikasi, situs web, dan layanan yang dirancang untuk berinteraksi satu sama lain, termasuk kami. Salah satu contoh dari hal ini adalah layanan surat elektronik alias email yang tersedia dalam jaringan Internet, di mana setiap server surat elektronik dapat berkomunikasi satu sama lain, namun masing-masing pengelola tersebut tidak dapat sepenuhnya mengontrol jalannya seluruh server surat elektronik yang beroperasi di jaringan Internet.

AP dan Advanced Placement adalah merek dagang milik College Board yang terdaftar di Amerika Serikat dan negara lainnya. IGCSE adalah merek dagang milik Cambridge Assessments International Education yang terdaftar di Inggris Raya dan negara lainnya. QR Code adalah merek dagang milik DENSO WAVE, Inc. yang terdaftar di Jepang dan negara lainnya.

Terjemahan Bahasa dan Perselisihan Terjemahan

Kebijakan ini dibuat dan dimuat dalam beberapa bahasa, termasuk namun tak terbatas kepada Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris untuk membantu lebih banyak Pengguna dalam memahami kebijakan ini, dan untuk mematuhi ketentuan hukum dalam negara-negara tertentu. Apabila terdapat perbedaan antara versi-versi bahasa di mana perjanjian ini ditulis, maka ketentuan dalam versi Bahasa Indonesia adalah ketentuan yang berlaku sebagai acuan terjemahan secara mutlak sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan.

A. Jenis Data Pribadi

Kami dapat sewaktu-waktu mengumpulkan dan memproses beberapa jenis data pribadi sebagai berikut:

  1. Informasi pribadi Anda sebagai Pengguna, yang meliputi nama, tanggal lahir, informasi kontak, dan alamat fisik Pengguna.
  2. Informasi kontak Anda. Jika Anda memutuskan untuk menghubungi kami melalui kanal-kanal kontak resmi, kami akan mengumpulkan informasi kontak Anda (seperti alamat surel/email) semata-mata untuk berinteraksi dan berkomunikasi terhadap Anda melalui kanal-kanal tersebut.
  3. Informasi jenis perangkat yang digunakan untuk mengakses Produk dan Layanan, termasuk namun tidak terkecuali jenis perangkat komputer, merek, jenis peramban web.

B. Pengumpulan Data

Kami dapat sewaktu-waktu menerima informasi mengenai Anda melalui beberapa cara, yakni dengan:

  1. Menerima permintaan Anda secara langsung untuk mendaftar dan/atau menyimpan perubahan terhadap kanal mailing list/milis, profil/akun reinhart1010.id, dan/atau pendaftaran lainnya.
  2. Mengumpulkan data kontak pribadi Anda kepada kami, misalnya saat Anda hendak mengirim pesan kepada kami melalui Pusat Bantuan atau Formulir Saran.
  3. Mengumpulkan data pribadi Anda lainnya saat hendak melakukan pendaftaran atau perubahan dalam data-data pribadi yang dapat dikelola dalam Produk dan Layanan.
  4. Mengunjungi situs web reinhart1010.id dengan konfigurasi perangkat dan/atau peramban (web browser) tertentu, misalnya saat situs tersebut diakses melalui aplikasi media sosial atau aplikasi pihak ketiga lainnya. Informasi ini biasanya dikirimkan oleh aplikasi atau peramban tersebut untuk mendukung fitur-fitur khusus web atau aplikasi tertentu.
  5. Menerima data dan informasi pribadi Anda dari para aplikasi dan layanan pihak ketiga yang bekerja sama melalui integrasi dengan Produk dan Layanan kami.
  6. Menerima data dan informasi pribadi Anda dari aplikasi atau layanan pihak ketiga sebagai bagian dari jaringan sistem elektronik terdesentralisasi yang tidak sepenuhnya dapat dikendalikan oleh kami.

C. Pemanfaatan Data

Jika Anda Bersedia Menyimpan Data Pribadi Anda dalam Produk dan/atau Layanan Kami…

Dengan mengakses, membuat dan masuk kepada Akun, serta menggunakan fitur-fitur yang ditawarkan oleh Produk dan Layanan kami, Anda menyetujui bahwa data dan informasi pribadi Anda dapat dikumpulkan, disimpan, digunakan, diperbanyak, dan dibagikan oleh kami beserta rekan kami, penyedia layanan pihak ketiga, dan/atau institusi-institusi penegak hukum yang berhak meminta secara hukum kepada kami untuk memberikan informasi terkait masalah-masalah hukum, dengan tujuan-tujuan sebagai berikut:

  1. untuk memenuhi dan mematuhi kebijakan-kebijakan hukum yang berlaku di dalam maupun di luar Negara Kesatuan Republik Indonesia terhadap kami,
  2. untuk memberikan dan menggunakan fitur-fitur yang tersedia di dalam Produk dan Layanan kami,
  3. untuk kepentingan analitik, diagnostik, dan pencegahan penyalahgunaan Produk dan Layanan sebagaimana tercantum dalam Syarat dan Ketentuan,
  4. untuk membantu kami mengevaluasi dan memperbaiki Produk dan Layanan kami beserta fitur-fitur yang tersedia.

Jika Data Pribadi Anda Dikirimkan Kepada Kami Tanpa Sepengetahuan atau Persetujuan Anda…

Kami dapat sewaktu-waktu menerima informasi mengenai Anda baik dari pihak ketiga yang mengirimkan data kepada kami secara sengaja, maupun melalui jaringan sistem elektronik terdesentralisasi yang mengirimkannya sebagai bagian operasional dari sistem elektronik tersebut.

Dalam hal ini, kami tetap akan memproses data-data tersebut sesuai ketentuan yang berlaku dalam Kebijakan Privasi ini, namun dengan perhatian khusus untuk mencegah data pribadi Anda untuk disebarluaskan kepada pihak ketiga lainnya kecuali dengan ketentuan lain.

Jika informasi yang dikirimkan kepada kami berasal dari jaringan sistem elektronik terdesentralisasi (ActivityPub, Fediverse, Webmentions, dll.), maka kami juga menganggap bahwa Anda telah menyetujui kepada pengelola sistem dan jaringan Anda untuk menyebarluaskan data kepada sistem yang terhubung, termasuk kami, berdasarkan ketentuan yang sebelumnya diberlakukan oleh pengelola kepada Anda.

Jika informasi yang dikirimkan kepada kami hendak dimanfaatkan untuk kepentingan komunikasi, seperti fitur Komentar dan Pusat Bantuan, maka kami akan menampilkan sebagian namun tidak seluruh informasi kontak Anda untuk kepentingan komunikasi.

Jika data atau informasi yang dikirimkan kepada kami dilindungi hak cipta, atau memiliki ketentuan penggunaan data yang jelas dan sah secara hukum, maka kami akan mengikuti ketentuan yang diatur dalam ketentuan penggunaan tersebut, yang dapat melepaskan hak dan kewajiban kami untuk melindungi data pribadi Anda.

D. Dasar Hukum yang Kami Pakai untuk Memproses Data Anda

Dasar-dasar hukum yang kami terapkan untuk memproses data dan informasi pribadi pengguna bergantung kepada jenis informasi pribadi pengguna yang diproses serta konteks dan tujuan atas pemrosesan tersebut.

Secara umum, kami hanya mengumpulkan dan memproses data dan informasi pribadi pengguna saat:

  1. Anda sebagai Pengguna menerima dan bersedia untuk memberikan data tersebut kepada kami secara langsung,
  2. Kami membutuhkan data dan informasi tersebut untuk membuat sebuah kontrak hukum kepada Anda,
  3. Kami memiliki kepentingan yang sah, namun tak ditimpa oleh hak Anda, untuk melakukan pemrosesan data untuk kepentingan kami, dan
  4. Kami memiliki kewajiban hukum tertentu untuk mengumpulkan data dan informasi pribadi Anda.

Pengumpulan data dan informasi ini hanya dilakukan saat Anda sebagai Pengguna memutuskan untuk mendaftar dan/atau masuk ke dalam sebuah Akun pada Layanan kami. Jika Anda memutuskan untuk tidak mendaftar atau masuk ke dalam Akun tersebut, kami tidak akan mengumpulkan data dan informasi pribadi sebagaimana dimaksud dalam Kebijakan dan Perjanjian ini.

Jika kami, secara hukum yang berlaku di dalam Republik Indonesia dan negara kewarganegaraan dan/atau tempat tinggal Anda sebagai Pengguna, meminta pengumpulan atas informasi pribadi Anda sebagai langkah dan/atau persyaratan hukum yang berlaku dalam negara-negara tersebut (misal: untuk membuat kontrak hukum dan atas permintaan lembaga penegakan hukum yang sah dan berlaku atas hukum-hukum tersebut), kami akan memberikan informasi atas permintaan ini secara jelas, termasuk jenis-jenis data dan informasi yang diwajibkan (tidak bersifat opsional), beserta konsekuensi yang dapat timbul saat Anda memutuskan untuk menolak memberikan informasi tersebut kepada kami.

E. Penghapusan Data Pribadi

Data pribadi Anda dapat dihapus secara otomatis jika pihak yang mengumpulkannya kepada kami terbukti melanggar Syarat dan Ketentuan yang berlaku, misalnya untuk melakukan kejahatan siber dengan menyalahgunakan Produk dan Layanan kami. Hal ini juga berlaku bagi data Anda yang telah dikumpulkan kepada kami tanpa sepengetahuan/seijin Anda oleh layanan pihak ketiga yang terbukti melanggar ketentuan tersebut, untuk memastikan bahwa data pribadi Anda aman dari penyalahgunaan berikutnya.

Anda juga dapat meminta kami untuk menghapus data pribadi Anda dengan menghapus entri yang telah direkam dalam Produk dan Layanan kami dan/atau dengan melakukan penutupan Akun. Jika penghapusan tersebut masih terkendala atau tidak memungkinkan, Anda dapat menghubungi kami secara langsung.

F. Komitmen Kami dalam Menjaga Privasi Anda

Kami menyadari bahwa Kebijakan Privasi dan kebijakan-kebijakan lainnya merupakan perjanjian hukum yang dapat sewaktu-waktu diubah dan/atau dibatalkan oleh masing-masing pihak. Dan karenanya, ketersediaan sebuah Kebijakan Privasi tidak menjamin bahwa pihak yang mengeluarkan tersebut terbukti menjaga privasi Anda sebagaimana mestinya.

Sebagai bentuk komitmen integritas kami dalam mengelola data pribadi Anda, kami juga telah berupaya dan memutuskan untuk melakukan hal-hal berikut.

  1. Merilis Produk dan Layanan kami sebagai piranti bersumber terbuka (open-source). Kami telah merilis kode sumber yang menopang jalannya beberapa Produk dan Layanan kami secara publik dan mendistribusikannya dengan lisensi piranti lunak bersumber terbuka (open-source), sebagaimana diakui oleh organisasi Debian, Free Software Foundation (FSF), dan/atau Open Source Initiative (OSI). Dengan demikian, kami dapat memberikan bukti algoritmik bahwa prosedur pemrosesan data pribadi Anda telah dilaksanakan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
  2. Meneliti dan mengembangkan metode verifikasi piranti lunak bersumber terbuka. Kami tertarik dan terus berinovasi untuk mencari cara agar para Pengguna dapat membuktikan bahwa kode sumber Produk dan Layanan yang dijalankan oleh kami identik dengan kode sumber yang telah dirilis secara publik oleh kami.

Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan, pernyataan keberatan, dan/atau masukkan-masukkan lainnya terhadap penerapan Kebijakan Privasi kami terhadap Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui alamat surel/email:

  • system<at>reinhart1010.id

Sedangkan, jika Anda membutuhkan bantuan dalam menggunakan fitur untuk mengelola data pribadi Anda dalam Produk dan Layanan Kami, Anda dapat menghubungi kami melalui alamat surel/email:

  • superuser<at>reinhart1010.id